Qué es trackeo: control de herramientas e inventario para empresas

Actualizado: julio 2026 · Lectura: 5 min

trackeo es una app web para que las empresas sepan dónde está cada herramienta, quién la tiene, desde cuándo y en qué obra. Es española, está en español, y está pensada específicamente para el tipo de operativa que tiene una pyme de construcción, instalación, taller o mantenimiento: gente que mueve material entre obras, furgonetas y almacenes, y donde el coste principal no es el SaaS, es perder el material.

Qué hace exactamente

trackeo resuelve cinco problemas que se repiten en cualquier empresa que comparte herramienta entre personas:

Quién tiene qué. Cada activo tiene un responsable. Sabes al instante quién tiene el taladro, desde cuándo y en qué obra.
Historial inmutable. Cada movimiento queda registrado para siempre con foto, persona, fecha y comentario. No se puede editar ni borrar — útil para auditorías y para cerrar discusiones de "yo lo devolví".
Solicitudes y devoluciones desde el móvil. Un operario pide una herramienta con dos toques; el encargado la aprueba o la rechaza. Se acabó el "¿me dejas el taladro?" por WhatsApp.
Control de EPIs listo para inspección. Cada entrega de casco, arnés o guantes queda registrada con responsable, fecha y foto. Cuando llegue la inspección, exportas a PDF y listo.
Importar desde Excel. Si ya tienes tu inventario en una hoja de cálculo, lo subes y en cinco minutos estás funcionando.

Para quién es

trackeo encaja especialmente bien en empresas de 5 a 50 personas que comparten herramienta, equipo o material físico entre obras, furgonetas o talleres. Los sectores donde más se usa:

Construcción y obra. El sector donde más herramienta se mueve y más se pierde. trackeo está pensado para él.
Talleres y automoción. Herramientas y equipos de diagnóstico localizados al instante.
Sector eléctrico e instalaciones. Cables, herramientas de precisión y EPIs bajo control en cada proyecto.
Mantenimiento industrial. Repuestos, útiles de medición y equipos de intervención siempre localizables.
Flotas y logística. Equipamiento de vehículo, dispositivos y material de reparto.
Clínicas y laboratorios. Instrumental y equipos con trazabilidad completa para auditoría.

Si tu equipo comparte herramienta y tiene la sensación de que cada mes "se pierde algo" sin saber muy bien qué, trackeo está pensado para ti. Da igual el sector: si tus trabajadores comparten material físico, encaja.

Lo que está dentro del plan

Funcionalidad	Qué incluye
Inventario	Activos ilimitados con foto, estado, categoría y valor. Carga inicial desde Excel en minutos.
Trazabilidad	Historial inmutable de cada movimiento. Foto, persona, obra, fecha, comentario.
Solicitudes	Cualquier operario pide herramienta desde el móvil. El encargado aprueba o rechaza con un clic.
EPIs	Registro de entrega con responsable, fecha, foto y estado. Exportable a PDF para inspección.
Dashboard	Salud del inventario, activos más dañados, mantenimientos próximos, solicitudes pendientes.
Asistente conversacional	Pregunta a tu inventario en lenguaje natural. "¿Quién tiene la escalera de 3 metros?" → respuesta al instante.
Reportes	Exportación a CSV y Excel con un clic.
Multitenancy	Datos cifrados y aislados por empresa, alojados en Europa.

Todas las funcionalidades están incluidas desde el primer día. Sin tiers, sin paquetes premium, sin "esto solo en el plan Pro".

Cuánto cuesta

29 € al mes (facturación mensual) o 299 € al año (sale a 14 % más barato). Es un plan único: usuarios ilimitados, activos ilimitados, todas las funcionalidades. Da igual que tengas 3 personas o 30: pagas lo mismo.

Si evitas perder una herramienta al mes, ya se paga. La media del coste de reposición de herramienta de obra se mueve entre 80 € y 200 € por pieza.

Cómo se prueba

Te registras en app.trackeo.es/auth con el email de la empresa.
Tienes 7 días gratis, acceso completo, sin tarjeta.
Sube tu Excel de inventario (o crea los primeros activos a mano).
Si encaja, pasas al plan de pago. Si no, no te cobran y te quedas con los datos.

Si lo prefieres, te ayudamos con la migración: nos mandas tu Excel por WhatsApp y te lo dejamos cargado.

Lo que trackeo no es

Para ahorrarte tiempo:

No es un SaaS por activo. No pagas más por cada herramienta que metas. Metes las que necesites.
No es un sistema con hardware obligatorio. Funciona con el móvil de tu equipo. No necesitas etiquetas RFID, gateways ni lectores.
No es una app de fabricante. Vale para Milwaukee, Makita, Bosch, Hilti, Dewalt, y para tu escalera, tu andamio y tu arnés.
No es un ERP. trackeo no factura, no lleva contabilidad, no gestiona nóminas. Hace una cosa y la hace bien.

Casos típicos de uso

Cuadrilla de reforma (8 personas, 3 obras activas) El jefe de obra sabe en todo momento qué herramienta está en cada obra, quién la pidió y cuándo. Las solicitudes desde el móvil eliminan las llamadas "tengo que ir a la otra obra a buscar la taladradora".

Taller mecánico (12 personas) Cada herramienta de diagnóstico está asignada a un operario. Cuando se estropea, se reporta con foto en 10 segundos y el jefe decide si repara o sustituye.

Empresa de instalaciones eléctricas (5 personas) Control de EPIs exhaustivo: cada casco, cada arnés, cada par de guantes tiene fecha de entrega y de revisión. La inspección de trabajo pasa sin sustos.

Lo que dicen los que ya lo usan

trackeo está recién lanzado y aún no tenemos cifras públicas de uso, así que preferimos no inventarnos testimonios. Lo que sí podemos decir es lo que se repite en las primeras semanas de uso: que el primer mes aparece un activo que se daba por perdido, y que las solicitudes desde el móvil eliminan de un plumazo las llamadas y los grupos de WhatsApp para pedir herramienta.

¿Te encaja? Pruébalo 7 días sin tarjeta

Acceso completo, todas las funcionalidades, sin compromiso. Si no te convence, te quedas con los datos y no te cobramos.

Empezar prueba gratis

Preguntas frecuentes

¿Necesito instalar algo?
No. trackeo es 100% web. Funciona en cualquier móvil o navegador sin instalación.

¿Funciona para cualquier tipo de inventario?
Sí. Herramientas, EPIs, vehículos, dispositivos, instrumental, material de obra. Cualquier activo físico que se mueve entre personas.

¿Puedo importar mi inventario desde Excel?
Sí. Subes el Excel y en minutos lo tienes cargado. Si prefieres, te ayudamos con la migración.

¿Sirve para el control de entrega de EPIs?
Sí. Cada entrega queda registrada con responsable, fecha, foto y estado. Exportable a PDF para inspección.

¿Mis datos están aislados de otras empresas?
Sí. Arquitectura multitenancy con datos completamente separados y cifrados en Europa.

¿Puedo cancelar en cualquier momento?
Sí. Sin permanencia, sin penalizaciones, cancelas desde tu panel cuando quieras.

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